Pero, ¿cómo trabajas con otros en la misma nota o en varias notas? En esta guía, le mostraremos cómo puede compartir notas en su iPhone y colaborar con otros.

Comparte notas individuales en el iPhone

Hay varias formas de compartir notas individuales en su iPhone. Compartir una sola nota es una buena idea cuando se trabaja con unas pocas personas en un proyecto pequeño o simplemente para generar ideas.

Paso 1: Inicie la aplicación Notas en su iPhone y toque la carpeta que contiene la nota que desea compartir.

Paso 2: deslice de derecha a izquierda sobre la nota que desea compartir.

Paso 3: toca el ícono Compartir.

Paso 4: Aquí puedes seleccionar cómo quieres compartir tus notas. Puede compartir sus notas usando Mensajes, Correo y otras aplicaciones de chat.

Paso 5: también puede usar 3D Touch (en iPhones compatibles) para abrir el menú contextual y compartir la nota.

Paso 6: si la nota ya está abierta, toque el menú de tres puntos en la esquina superior derecha y luego toque la opción Compartir nota.

Compartir carpeta de notas en iPhone

Si está administrando un gran proyecto que requiere que comparta varias notas, en lugar de compartirlas individualmente, puede mantener todas las notas en la misma carpeta y compartir la carpeta.

Lo mejor de crear una carpeta de notas compartida es que cada nueva nota que cree allí se comparte automáticamente con otros participantes. Esto le evita tener que compartir nuevas notas nuevamente.

Paso 1: Abra la aplicación Notas. Deslice el dedo de derecha a izquierda en una carpeta de Notas y toque el icono Compartir.

Paso 2: se le presentarán nuevamente todas las funciones habituales para compartir notas, así que elija cuál desea usar.

Paso 3: también puede usar la función 3D Touch (en iPhones compatibles) para abrir el menú contextual y compartir la carpeta.

Paso 4: cuando esté en una carpeta, toque el menú de tres puntos en la esquina superior derecha para revelar la opción de compartir.

Seguimiento de cambios en notas compartidas

Apple Notes viene con una función integrada que le permite realizar un seguimiento de los cambios realizados por otros participantes.

Paso 1: Inicie la aplicación Notas. Abra una nota compartida y toque el icono Nota compartida.

Paso 2: toca la opción Mostrar destacados.

Paso 3: ahora puede ver los cambios realizados por otros usuarios con su nombre y marca de tiempo.

Administrar permisos de notas compartidas

A veces no desea que otros editen las notas que ha compartido. Afortunadamente, Apple Notes le permite administrar los permisos para otorgar acceso de solo lectura a los asistentes.

Paso 1: mientras comparte una nota o una carpeta, toque el menú Opciones para compartir.

Paso 2: puede otorgar permiso de solo visualización seleccionando la opción Solo visualización.

Paso 3: También puede deshabilitar el interruptor junto a "Cualquiera puede agregar personas" si no desea que sus asistentes agreguen otras personas a la nota.

Paso 4: para administrar los permisos en una nota ya compartida, toque el ícono de Nota compartida en la parte superior.

Paso 5: toca la opción "Administrar nota compartida".

Paso 6: Ahora toque Opciones para compartir para poder administrar los permisos.

Eliminar personas de las notas compartidas

Si alguien ha dejado su equipo o se ha agregado una persona no deseada a una nota o carpeta compartida, puede eliminarla fácilmente.

Paso 1: toque el ícono de Nota compartida y seleccione "Administrar nota compartida".

Paso 2: en la pantalla Contactos, toque el nombre de la persona que desea eliminar.

Paso 3: en la siguiente pantalla, toque Eliminar acceso para eliminar a esta persona de la lista de uso compartido.

6. Deja de compartir notas

Una vez que haya terminado su trabajo y ya no necesite el aporte de otras personas, puede dejar de compartir notas.

Paso 1: toca el icono de nota compartida y selecciona "Administrar nota compartida".

Paso 2: en la pantalla Contactos, toque Dejar de compartir.

Paso 3: Finalmente, confirme tocando el botón Dejar de compartir en el cuadro de confirmación.

Comparta notas en iPhone y colabore fácilmente

Apple ha facilitado la colaboración con otros en documentos sin usar una aplicación de terceros. La mejor parte de compartir notas en el iPhone es que todas las ediciones se sincronizan instantáneamente, lo que le permite colaborar en tiempo real. Si está trabajando con otras personas en un proyecto, use la función para compartir Apple Notes y cuéntenos cómo le va.